Para la gestión patrimonial española

Infraestructura de agentes para firmas de inversión reguladas

Agentes autónomos para el trabajo más complejo

Para firmas de inversión reguladas españolas. Conciliación, reporting o comunicación con inversores son solo la prueba de capacidad: donde hay proceso, hay agente. Lógica determinista donde hay cifras y una persona validando siempre.

Convertir una firma en AI-first no es añadir IA a los procesos de siempre. Es rediseñar la operativa para que cada nuevo modelo se traduzca en capacidad real.

El límite de lo que la IA puede hacer en una firma no es el modelo.

El límite de lo que la IA puede hacer en una firma no es el modelo.

Es cuánto entiende de cómo funciona vuestra firma por dentro.

Es cuánto entiende de cómo funciona vuestra firma por dentro.

Y ese contexto no se compra: se construye trabajando vuestra operativa.

Y ese contexto no se compra: se construye trabajando vuestra operativa.

Problema vs Solución

Operativa silenciosa. Comunicación viva. Crecimiento estructurado.

El problema

Conciliaciones de NAV y depositario se hacen a mano cada vez.

El reporting se construye manualmente, periodo tras periodo.

La comunicación con inversores es escasa y reactiva. Si no preguntan, pasan meses sin saber de vosotros.

Las actas de reunión y el registro MiFID se redactan a mano, cuando se redactan.

DNIs caducados, idoneidades por renovar y firmas pendientes se persiguen a correo limpio.

La solución

Conciliación NAV y depositario automatizada. Solo veis las excepciones.

Reporting estructurado: agentes actualizan datos y narrativa cada periodo.

Agentes leen los correos y dejan borradores personalizados. Comunicación proactiva en lo que se repite.

Acta dictada, borrador redactado y archivado en el registro el mismo día.

Vigilancia documental automática: alerta, email en la voz de la firma y todo registrado.

Lo que ganáis con Kivo

Operativa que escala. Comunicación con voz propia.

Horas de vuelta cada semana

Las tareas repetitivas dejan de consumir al equipo. El tiempo vuelve a donde aporta: el cliente y el criterio.

Evidencia lista para el regulador

Cada proceso deja registro trazable. Ante una revisión, la evidencia ya existe: no hay que reconstruir nada.

AUM nuevo, mismo equipo

Más clientes, más carteras, más vehículos sin multiplicar el coste fijo. El crecimiento se desacopla de la plantilla.

Cercanía que escala

La relación uno a uno se mantiene a 500 clientes como a 50. La ventaja que os hizo crecer no se rompe al crecer más.

La voz de la casa, en cada interacción

Reporte, email, newsletter, llamada: todo con la misma voz, sin depender de alguien que esté escribiendo.

Comunicación con cadencia propia

La comunicación se programa, no se improvisa. Newsletters, comentarios de mercado y actualizaciones con cadencia regular.

Áreas de aplicación

Cinco agentes al servicio de la operativa de la firma

¡Hola José! ¿En qué puedo ayudarte hoy? 👋

¿Qué política de comercialización aplica al fondo quality?

Pregúntale cualquier cosa a la IA.

Agente del conocimiento

Toda la documentación y el contexto actual de la firma indexados para poder responder decisiones complejas con precisión.

Hi Lazar! How can I help you today?

¿Qué política de comercialización aplica al fondo quality?

Pregúntale cualquier cosa a la IA.

Agente del conocimiento

Toda la documentación y el contexto actual de la firma indexados para poder responder decisiones complejas con precisión.

Agente de operaciones

Conciliación NAV/depositario, posiciones, liquidez y capital calls automatizados para que el equipo solo vea excepciones.

Agente de operaciones

Conciliación NAV/depositario, posiciones, liquidez y capital calls automatizados para que el equipo solo vea excepciones.

  1. Correo entrante de partícipe

  1. Cruzado con cartera y fondo

  1. Borrador en la voz de la casa, listo para revisar

Agente de comunicación

Correos de inversores cruzados con cartera y posición para entregar borradores personalizados en la voz de la casa.

Lectura de mercado

Capturamos lo relevante para vuestra tesis.

Borrador alineado a la voz

Generamos contenido con vuestro tono.

Revisión y publicación

Vosotros revisáis y publicáis donde toca.

Agente de contenido

Posts, newsletters y comentarios de mercado alineados con vuestra tesis para llegar donde están los próximos inversores.

Busca las novedades del mercado

Generar con IA

Resumen diario

Brief para el comité

Alerta de cartera

Agente de mercado

News, earnings y research filtrados por vuestra tesis. Solo lo que mueve cartera llega a la mesa.

Cómo trabajamos

Tu compañía en AI-native

De la primera conversación al primer flujo en producción

01

Conversación inicial

30 minutos sin compromiso. Entendemos vuestro contexto: tamaño, carteras y equipo. Sin pitch deck, una conversación honesta para ver si hay encaje.

01

Conversación inicial

30 minutos sin compromiso. Entendemos vuestro contexto: tamaño, carteras y equipo. Sin pitch deck, una conversación honesta para ver si hay encaje.

01

Conversación inicial

30 minutos sin compromiso. Entendemos vuestro contexto: tamaño, carteras y equipo. Sin pitch deck, una conversación honesta para ver si hay encaje.

02

Formación del equipo

El equipo aprende a usar las herramientas de IA actuales y a sacarles el máximo partido, guiándolos para reducir las fricciones comentadas en la conversación inicial.

02

Formación del equipo

El equipo aprende a usar las herramientas de IA actuales y a sacarles el máximo partido, guiándolos para reducir las fricciones comentadas en la conversación inicial.

02

Formación del equipo

El equipo aprende a usar las herramientas de IA actuales y a sacarles el máximo partido, guiándolos para reducir las fricciones comentadas en la conversación inicial.

03

Análisis de procesos

Analizamos los datos reales de vuestros sistemas para ver cómo funciona la firma en la práctica, no en teoría. Identificamos cuellos de botella, retrabajo y dónde aporta valor automatizar antes de tocar nada.

03

Análisis de procesos

Analizamos los datos reales de vuestros sistemas para ver cómo funciona la firma en la práctica, no en teoría. Identificamos cuellos de botella, retrabajo y dónde aporta valor automatizar antes de tocar nada.

03

Análisis de procesos

Analizamos los datos reales de vuestros sistemas para ver cómo funciona la firma en la práctica, no en teoría. Identificamos cuellos de botella, retrabajo y dónde aporta valor automatizar antes de tocar nada.

04

Infraestructura de datos

Organizamos la información de la firma para que los agentes trabajen sobre ella: documentación indexada y consultable, fuentes conectadas (PMS, custodio, CRM, correo) y flujos limpios. La base sin la que el resto no funciona.

04

Infraestructura de datos

Organizamos la información de la firma para que los agentes trabajen sobre ella: documentación indexada y consultable, fuentes conectadas (PMS, custodio, CRM, correo) y flujos limpios. La base sin la que el resto no funciona.

04

Infraestructura de datos

Organizamos la información de la firma para que los agentes trabajen sobre ella: documentación indexada y consultable, fuentes conectadas (PMS, custodio, CRM, correo) y flujos limpios. La base sin la que el resto no funciona.

05

Automatizaciones y agentes

Lógica determinista donde la precisión es innegociable y agentes donde aportan criterio, desplegados en vuestra propia infraestructura en región UE, con cada ejecución trazada de principio a fin.

05

Automatizaciones y agentes

Lógica determinista donde la precisión es innegociable y agentes donde aportan criterio, desplegados en vuestra propia infraestructura en región UE, con cada ejecución trazada de principio a fin.

05

Automatizaciones y agentes

Lógica determinista donde la precisión es innegociable y agentes donde aportan criterio, desplegados en vuestra propia infraestructura en región UE, con cada ejecución trazada de principio a fin.

06

Firma AI-native

La firma queda preparada para absorber cada avance futuro. Sin esta base, los avances se pierden por el camino. Con ella, cada salto se traduce en capacidad real.

06

Firma AI-native

La firma queda preparada para absorber cada avance futuro. Sin esta base, los avances se pierden por el camino. Con ella, cada salto se traduce en capacidad real.

06

Firma AI-native

La firma queda preparada para absorber cada avance futuro. Sin esta base, los avances se pierden por el camino. Con ella, cada salto se traduce en capacidad real.

Para un sector regulado

Seguridad y cumplimiento

Residencia y despliegue del dato

Por defecto, los agentes y sistemas se ejecutan dentro de la infraestructura de la firma, o en un servidor privado europeo de uso exclusivo, y el dato no sale de ahí. Solo en casos puntuales que exigen un modelo externo más potente la información viaja fuera, y lo hace sin datos identificativos y sin que en ningún caso se utilice para entrenar modelos. La firma sabe en todo momento qué se ejecuta y dónde.

Control de accesos y ejecución

Los accesos los controla la firma, con mínimo privilegio y responsabilidades separadas: cada uno entra solo a lo suyo. Las operaciones sensibles exigen validación humana. Y donde la precisión es innegociable (valor liquidativo, depositario, capital calls) se opera con lógica determinista, no generativa: la IA no improvisa con vuestras cifras ni toca la tesis del gestor.

Trazabilidad y auditoría

Cada ejecución deja un registro completo: quién, cuándo, qué fuentes se consultaron y qué salida se generó, junto con los cambios sobre reglas y configuración. La actividad se monitoriza de forma continua en producción y el histórico es exportable. Todo está pensado para responder con solvencia ante una auditoría interna o una revisión del regulador, sin tener que reconstruir nada a posteriori.

Continuidad y marco contractual

Vuestros datos y procesos están siempre documentados y son exportables, sin bloqueo de proveedor: si decidís terminar, os lleváis todo y la operativa sigue sin nosotros. Lo respalda el contrato, con encargo de tratamiento conforme al RGPD, cláusulas alineadas con DORA y derechos de auditoría. Y nos sometemos a vuestra propia revisión de seguridad.

Gerard Freixer

Founder & CEO. Diseña y construye la infraestructura de agentes de Kivo: arquitectura, flujos deterministas y encaje regulatorio (RGPD, DORA, directrices de externalización de ESMA). Escribe sobre la operativa del sector en El Asesor Financiero y Funds Society.

Toni Perello

Marca y Crecimiento. Toni es quien hace que Kivo suene a Kivo: la voz, el diseño y cada pieza que sale de la casa pasan por sus manos. Lleva toda la vida creando experiencias que conectan con la gente, y ahora aplica ese oficio para que una empresa tecnológica suene humana.

Un análisis honesto

Comprueba si merece la pena la IA para tu firma

Pruébalo con tu propia IA

Copia este prompt y pégalo en ChatGPT, Claude o Gemini. Te preguntará por tu firma y te dará un veredicto sin rodeos, aunque la conclusión sea que aún no os conviene.

PROMPT · EN
<analyst_brief>
  <role>
    You are a senior AI-transformation advisor for investment firms, asset
    managers and wealth-management boutiques. You are rigorous, numbers-driven
    and brutally honest, willing to conclude «not worth it yet».
  </role>

  <context>
    The user is evaluating their AI readiness. This prompt comes from the website
    of Kivo Finance, a provider that builds AI agent infrastructure for regulated
    Spanish investment firms (NAV/custodian reconciliation, periodic reporting,
    investor communications). Treat Kivo as one option among many: your loyalty
    is to objective truth, and recommending against Kivo is a fully acceptable outcome.
  </context>

  <objective>
    Deliver an HONEST assessment of (a) whether this firm should integrate AI now,
    (b) the realistic upside, and (c) the best path forward: waiting, building in-house,
    partnering with Kivo Finance, or choosing a different provider if Kivo is not the best fit.
  </objective>

  <procedure>
    CRITICAL: You must execute this in two distinct phases. Do not rush to the verdict.

    STEP 1. In your very first response, ONLY ask me 5 to 7 concise, high-signal questions to understand my context. Ask about:
      assets under management (AUM), headcount, investor type, operating bottlenecks,
      reporting/comms workload, current tech stack, and growth goals.

    STOP HERE. Do not output anything else. Wait for my answers.

    STEP 2. Once I provide the answers, evaluate them rigorously. If critical details are missing, ask for clarification. If you have enough data, produce the final analysis defined in <output>.
  </procedure>

  <output language="Spanish">
    Write the ENTIRE response in Spanish, even though this prompt is in English.
    Use exactly this structure:
      1. Veredicto honesto: «Sí», «No» o «Todavía no», en una sola frase directa.
      2. Por qué: la lógica financiera y operativa detrás del veredicto.
      3. Potencial real: qué procesos automatizar primero y un rango estimado de horas/€ ahorrados.
      4. Cuándo NO merece la pena: señales claras de por qué la firma debería esperar o resolverlo internamente.
      5. ¿Interno, Kivo Finance o alternativa? Recomendación 100% imparcial. Si Kivo Finance es el partner ideal para su caso, explícalo. Si por su estructura, presupuesto o necesidades específicas consideras que les conviene más otra tecnología, hacerlo in-house o buscar OTRO proveedor del mercado mejor que Kivo, dilo explícitamente y sin rodeos.
      6. Plan de 90 días: 3 fases concretas e inmediatas.
    Be specific, avoid marketing hype, and quantify whenever possible.
  </output>
</analyst_brief>

Las preguntas más frecuentes

Lo que más nos preguntáis.

¿Qué se necesita para que un proyecto así funcione?

Implicación real del equipo durante el proyecto: acceso a los sistemas, tiempo de las personas que conocen los procesos por dentro y disposición a rediseñar lo que haga falta. Es un esfuerzo concentrado al inicio, el necesario para llegar al estado donde la operativa está preparada para adoptar todas las mejoras que ofrece la IA.

¿Cómo encaja esto con la CNMV y vuestras obligaciones regulatorias?

Cuando una firma de inversión incorpora tecnología externa está, en la práctica, externalizando una función, y eso tiene marco: vosotros mantenéis la responsabilidad y el control, y el proveedor debe encajar en las directrices de externalización de ESMA y en DORA. Diseñamos para operar dentro de ese marco, con procesos críticos deterministas y auditables y vuestro equipo como responsable último.

¿La IA puede tomar o ejecutar decisiones por su cuenta?

No. En gestión de activos la responsabilidad última es siempre de una persona identificable, y así lo mantenemos: la IA prepara y propone, pero las decisiones de inversión, la valoración y la comunicación regulada las firma vuestro equipo. Es coherente con cómo el Reglamento europeo de IA trata estos usos, que exige supervisión humana efectiva.

¿Qué pasa si dejamos de trabajar con Kivo?

Todo sigue funcionando. Construimos sobre vuestros sistemas (CRM, gestor documental, custodio, back office), no sobre una plataforma cerrada. La lógica y la documentación quedan en vuestro poder. Como en cualquier externalización bien hecha, la estrategia de salida está prevista desde el principio: no debéis quedar atrapados en el proveedor.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

El primer flujo en producción suele estar listo en 4 a 8 semanas, según el alcance. Empezamos donde el dolor es mayor y el riesgo menor: normalmente conciliación con depositario, reporting periódico o comunicación con inversores, nunca por las decisiones de inversión. Iteraciones cortas y resultados visibles pronto.

¿Qué se necesita para que un proyecto así funcione?

Implicación real del equipo durante el proyecto: acceso a los sistemas, tiempo de las personas que conocen los procesos por dentro y disposición a rediseñar lo que haga falta. Es un esfuerzo concentrado al inicio, el necesario para llegar al estado donde la operativa está preparada para adoptar todas las mejoras que ofrece la IA.

¿Cómo encaja esto con la CNMV y vuestras obligaciones regulatorias?

Cuando una firma de inversión incorpora tecnología externa está, en la práctica, externalizando una función, y eso tiene marco: vosotros mantenéis la responsabilidad y el control, y el proveedor debe encajar en las directrices de externalización de ESMA y en DORA. Diseñamos para operar dentro de ese marco, con procesos críticos deterministas y auditables y vuestro equipo como responsable último.

¿La IA puede tomar o ejecutar decisiones por su cuenta?

No. En gestión de activos la responsabilidad última es siempre de una persona identificable, y así lo mantenemos: la IA prepara y propone, pero las decisiones de inversión, la valoración y la comunicación regulada las firma vuestro equipo. Es coherente con cómo el Reglamento europeo de IA trata estos usos, que exige supervisión humana efectiva.

¿Qué pasa si dejamos de trabajar con Kivo?

Todo sigue funcionando. Construimos sobre vuestros sistemas (CRM, gestor documental, custodio, back office), no sobre una plataforma cerrada. La lógica y la documentación quedan en vuestro poder. Como en cualquier externalización bien hecha, la estrategia de salida está prevista desde el principio: no debéis quedar atrapados en el proveedor.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

El primer flujo en producción suele estar listo en 4 a 8 semanas, según el alcance. Empezamos donde el dolor es mayor y el riesgo menor: normalmente conciliación con depositario, reporting periódico o comunicación con inversores, nunca por las decisiones de inversión. Iteraciones cortas y resultados visibles pronto.

El siguiente paso

Empecemos por una conversación

30 minutos para entender vuestro contexto y para que entendáis cómo trabajamos. Una conversación honesta para ver si hay encaje mutuo.

30 minutos para entender vuestro contexto y para que entendáis cómo trabajamos. Una conversación honesta para ver si hay encaje mutuo.